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伍強(qiáng)精品課堂:物流的數(shù)據(jù)分析主要分析什么,?
項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間:2019-04-23
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        在做物流規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),人們往往對(duì)設(shè)計(jì)指標(biāo)感到茫然,,對(duì)新員工尤其如此,。有些設(shè)計(jì)人員比較急躁,一上來(lái)就急于做方案,、畫圖,,結(jié)果畫來(lái)畫去,就不知道自己到底要做什么了,。耽誤了不少時(shí)間不說(shuō),,設(shè)計(jì)方案要么不知所云,要么離題萬(wàn)里,,對(duì)用戶是一個(gè)很大的傷害,。

        一個(gè)良好的設(shè)計(jì)習(xí)慣,往往是應(yīng)該首先明確設(shè)計(jì)目標(biāo),,了解清楚設(shè)計(jì)要求之后,,再去動(dòng)筆,就比如寫文章,,總應(yīng)該先確定寫什么主題,,目的是什么,給誰(shuí)看,,然后才開始寫提綱,、反復(fù)推敲提綱、找好素材和參考資料,,再動(dòng)筆寫,,然后再反復(fù)推敲、修改潤(rùn)色,。不然,,就很難寫成一篇有質(zhì)量的文章。畫圖雖然很重要,,但到底只是一種比較簡(jiǎn)單的勞動(dòng),,而畫什么,表現(xiàn)什么主題,,達(dá)到什么目標(biāo)才是設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,。

        設(shè)計(jì)是如此,對(duì)一個(gè)設(shè)計(jì)方案的評(píng)價(jià)也是如此,。我遇到很多客戶要求評(píng)價(jià)一個(gè)總體的方案,,其實(shí)這是很難的,。其中關(guān)鍵的一點(diǎn)就是,方案是設(shè)計(jì)需求的響應(yīng),,對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估,,首先要對(duì)設(shè)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估,這才是根本,。

        數(shù)據(jù)分析是一件很嚴(yán)肅和需要專業(yè)知識(shí)的工作,,并非僅僅對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的加減排列組合就可以了。我特別反對(duì)那些不注重?cái)?shù)據(jù)分析的客戶,。一項(xiàng)設(shè)計(jì),,設(shè)計(jì)指標(biāo)是基礎(chǔ)?;A(chǔ)出現(xiàn)問題,,你選用的設(shè)備再好,系統(tǒng)再先進(jìn),,也是于事無(wú)補(bǔ)的,。

        其實(shí)物流倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)也沒有那么難,關(guān)鍵一點(diǎn)是需求要清楚明確,。而需求是可以用數(shù)據(jù)來(lái)描述和定義的,。一個(gè)項(xiàng)目,其關(guān)鍵數(shù)據(jù)也就那么幾個(gè)而已,,如收貨量,、發(fā)貨量、庫(kù)存量,、拆零量,、SKU等,并不難掌握,。本文就講一講這些最基本的需求,,為了便于理解,主要從物流倉(cāng)儲(chǔ)的幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行描述,。

        基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

        在進(jìn)行系統(tǒng)性描述之前,,一定要清楚物流的作業(yè)當(dāng)量最后是以小時(shí)來(lái)計(jì)算的(當(dāng)然還可以細(xì)化到半小時(shí),甚至更小單位),。所以,,我們所有的物流量,最終要以小時(shí)當(dāng)量來(lái)計(jì)算,。然而,,從用戶那里得到的實(shí)際的設(shè)計(jì)指標(biāo),很可能是年度的作業(yè)綱領(lǐng),,如年配送100億,。這個(gè)數(shù)據(jù)非常重要,,卻也是非常不確定的,因?yàn)閺倪@個(gè)指標(biāo)推導(dǎo)下來(lái),,就會(huì)看到,,每年的作業(yè)天數(shù)、每天的作業(yè)時(shí)間,、貨物的價(jià)值、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)等,,對(duì)最終設(shè)計(jì)都有很大的影響,。所以,這些關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)應(yīng)該是要首先明確的,。

        假設(shè)設(shè)計(jì)綱領(lǐng)是G(年配送目標(biāo),,億元),單箱價(jià)格是p,,則年度總配送箱數(shù)是:

        Q = G/p

        假設(shè)每年作業(yè)天數(shù)是N(天),,每天工作時(shí)間是t,則每小時(shí)的作業(yè)量是:

        q = Q/N/t

        如果庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)為D,,則庫(kù)存量的計(jì)算公式如下:

        W = q*t*D

        以上的數(shù)據(jù)關(guān)系都很容易推導(dǎo),,但在實(shí)際中要注意的是:不同的作業(yè),其作業(yè)時(shí)間可能是變化的,,如高峰時(shí)期每天作業(yè)時(shí)間要大于平常作業(yè),,發(fā)貨時(shí)間有時(shí)也與收貨時(shí)間不同等,會(huì)增加計(jì)算和分析的難度,。

        在進(jìn)行具體數(shù)據(jù)分析時(shí),,還要明確箱與托盤的對(duì)應(yīng)關(guān)系。托盤一般選擇標(biāo)準(zhǔn)托盤(1200*1000),,假設(shè)平均的滿盤量為n,,則庫(kù)存托盤數(shù)應(yīng)為:

        P = W/n

        當(dāng)然,在描述具體數(shù)據(jù)時(shí),,要區(qū)分收貨,、發(fā)貨還是退貨,每一個(gè)作業(yè)也許是不一樣的,。很多時(shí)候,,用戶是不清楚這些差異的,或者表述不清楚,,那么我們就應(yīng)該將自己的經(jīng)驗(yàn)或理解進(jìn)行分享,,以便雙方達(dá)到認(rèn)識(shí)的一致。

        1 ,、收貨有關(guān)的數(shù)據(jù)


        與收貨有關(guān)的數(shù)據(jù),,包括到貨量(箱),、訂單數(shù)、車輛的裝載量,、收貨區(qū)域大小,、收貨作業(yè)時(shí)間、每天收貨SKU數(shù)等,。

        車輛的裝載量和卸載時(shí)間主要對(duì)于站臺(tái)設(shè)計(jì)有影響,,包括車輛大小、載重量等,。一般情況下,,還要分析卸貨的方式、速度,,以便詳細(xì)規(guī)劃站臺(tái)的數(shù)量,。

        收貨一般是比較簡(jiǎn)單的,但也有比較復(fù)雜的情形,,比如新華書店圖書的收貨即是如此,。因?yàn)槊刻斓截浀钠贩N很多,還有大量混包的情形,,因此收貨要進(jìn)行專門的處理,。有些電商的收貨也比較復(fù)雜,包括要進(jìn)行QC等動(dòng)作,,對(duì)收貨區(qū)的要求就不一樣,。

        很多人對(duì)高點(diǎn)平均值和算術(shù)平均值對(duì)于設(shè)計(jì)的影響不甚了解。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),,將一年(或一定時(shí)間)的收貨量除以一年(或一定時(shí)間)的實(shí)際工作天數(shù),,即得到平均每天收貨量,一年中最大收貨量的一天,,即最大收貨量,。在實(shí)際上設(shè)計(jì)中,如果按照平均值設(shè)計(jì),,則使得加班的天數(shù)會(huì)很多,;如果按照最大值進(jìn)行設(shè)計(jì),則會(huì)出現(xiàn)工作很不飽滿,,設(shè)備閑置的現(xiàn)象,。因此,一般取平均值和最大值之間的某個(gè)值進(jìn)行設(shè)計(jì),,具體要根據(jù)實(shí)際需要確定,,發(fā)貨也有這種情況。

        2 、儲(chǔ)存有關(guān)的數(shù)據(jù)


        庫(kù)存能力對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)非常重要,。但如何確定庫(kù)存卻是非常有講究的,。除了庫(kù)存總量W以外,還要考慮SKU數(shù),,以及各種存儲(chǔ)方式下的庫(kù)存要求等,。很多情況下,倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)并非是單一的,。所以,,設(shè)計(jì)的時(shí)候就要清楚庫(kù)存的方式是什么,有什么要求,。

        一般的儲(chǔ)存形式分為2種主要方式:以托盤為單位儲(chǔ)存(分為立體庫(kù)和平面庫(kù)兩種最基本形式)和以箱為單位儲(chǔ)存,。當(dāng)然還有其它形式,如包裹,、麻袋,、散料等,,也有條狀物(如鋼材),,異形物品(如服裝的掛裝等)等,不再詳述,。在設(shè)計(jì)中,,這兩種方式都要考慮,有時(shí)以托盤為主,,有時(shí)以箱儲(chǔ)存為主,,有時(shí)兩者比較均衡。

        計(jì)算庫(kù)存能力當(dāng)然與箱規(guī)有關(guān),,也與平均庫(kù)存天數(shù)有關(guān),,這是基礎(chǔ)。SKU對(duì)庫(kù)存分配的要求有很大的制約作用,,往往與作業(yè)面設(shè)計(jì)有關(guān),。此外,發(fā)貨量對(duì)于庫(kù)存設(shè)計(jì)也有非常大的影響,,如拆零量,,就要求對(duì)拆零區(qū)有一定限制。

庫(kù)存ABC分析也是非常重要的,,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)起到重要作用,。一般情況下,庫(kù)存ABC分析結(jié)果決定了儲(chǔ)存形式,,ABC的定義將隨著不同業(yè)務(wù)有所不同,,要因地制宜。實(shí)際操作中,往往要對(duì)夠托盤,,夠1/2托盤的SKU及這些SKU所占庫(kù)存比例進(jìn)行分析,,以便正確決策。

        隨著電子商務(wù)的興起,,SKU不斷擴(kuò)大,,ABC分析尤其重要。此外要注意的一個(gè)趨勢(shì)是,,箱式存儲(chǔ)方式越來(lái)越受到重視,,其占比越來(lái)越高。也影響庫(kù)存的分析,。

再計(jì)算儲(chǔ)存能力時(shí),,人們普遍對(duì)庫(kù)存充滿率感到困惑。一般情況下,,我們知道,,托盤或貨箱并不能完全被充滿,而為了滿足作業(yè)的順利進(jìn)行,,貨位也不能完全被充滿,。因此,要留有余地,,這兩個(gè)系數(shù)在不同的案例中會(huì)有差異,,但都不應(yīng)該忽視。

        3,、 揀選有關(guān)的數(shù)據(jù)


        揀選的訂單數(shù),、訂單行數(shù)、發(fā)貨量是比較重要的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),。

        發(fā)貨ABC分析同樣重要,,要注意的是:發(fā)貨ABC分布與庫(kù)存ABC往往是不相同的,分析時(shí)要注意加以區(qū)分,。

        揀選環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)關(guān)注的主要是揀選,、包裝和輸送問題,因此,,有關(guān)揀選的細(xì)節(jié)問題就非常重要,。如整盤出庫(kù)量、整件出庫(kù)量和拆零出庫(kù)量,,這三個(gè)參數(shù)對(duì)于設(shè)計(jì)也是非常重要的,。

        一些基礎(chǔ)信息也是要清楚的,如揀選效率,、播種效率和包裝效率等,,有些可以通過其它項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)獲得,,有些應(yīng)進(jìn)行實(shí)際測(cè)量。需要指出的是,,測(cè)量結(jié)果與作業(yè)流程,、工位設(shè)計(jì)以及測(cè)量方法有關(guān),有時(shí)很難確定一個(gè)準(zhǔn)確的結(jié)果,。

        不同的揀選方法其效率差異很大,,這是設(shè)計(jì)要特別考慮的地方。事實(shí)上,,采用什么樣的技術(shù)手段,,對(duì)設(shè)計(jì)結(jié)果影響甚大。這一些問題,,在數(shù)據(jù)分析時(shí),,就應(yīng)該有所考慮。

        4 ,、發(fā)貨有關(guān)的數(shù)據(jù)


        發(fā)貨路向,、數(shù)量、車輛形式,、作業(yè)時(shí)間,、暫存時(shí)間等數(shù)據(jù)是發(fā)貨設(shè)計(jì)階段的基礎(chǔ)。

        眾所周知,,分揀機(jī)的格口不可能無(wú)限增加,。因此,,設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮波次問題,,以便控制格口數(shù)量。有些物流中心的發(fā)貨區(qū)設(shè)計(jì)很小,,站臺(tái)停車位很少,,給發(fā)貨造成很大困難。

        集貨區(qū)的大小與發(fā)貨波次有關(guān),。很多小的物流中心,,每天只安排一次發(fā)貨,其發(fā)貨區(qū)就要大一些,;對(duì)一個(gè)大型的物流中心來(lái)說(shuō),,一般要按照多個(gè)大波次組織發(fā)貨,每個(gè)大波次還有若干小波次,,由此可以大幅度降低對(duì)集貨區(qū)的需求,。這在設(shè)計(jì)中是要注意的。

        隨著大家對(duì)物流認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻,,發(fā)貨裝車環(huán)節(jié)越來(lái)越受到重視,。因此,,設(shè)計(jì)中也要與時(shí)俱進(jìn),考慮自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)發(fā)貨區(qū)的影響,。

        5 ,、退貨有關(guān)的數(shù)據(jù)

        退貨很重要也很困難,但容易受到忽視,。

        在通常的數(shù)據(jù)分析中,,退貨分析也是不充分的。事實(shí)上,,退貨與收貨的過程是不一樣的,。這主要是因?yàn)橥素浭肇浶枰幚淼臄?shù)據(jù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于普通收貨。

        退貨作業(yè)不是均衡的,,有很大的波動(dòng)性,。因此,在數(shù)據(jù)分析中(實(shí)際作業(yè)也是如此),,要將退貨收貨與退貨處理分開來(lái),。其作業(yè)時(shí)間和作業(yè)量都不會(huì)一樣。

        對(duì)退貨來(lái)說(shuō),,其作業(yè)流程對(duì)于設(shè)計(jì)會(huì)產(chǎn)生影響,。一般數(shù)據(jù)分析僅僅提供退貨量即可,包括訂單數(shù),、訂單行,、SKU、數(shù)量等,。

        要注意的是,,退貨有兩種形式,其一是終端退回到物流中心,;其二是物流中心退回供應(yīng)商或者報(bào)廢處理,。兩者差異是很大的。在數(shù)據(jù)分析時(shí),,要分別對(duì)待,。

        6、其它


        數(shù)據(jù)分析很重要,,也有一定難度,,這是需要指出的。經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)分析很重要,。此外,,數(shù)據(jù)分析結(jié)果必須得到用戶確認(rèn)才能用于設(shè)計(jì)。

        對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)樣本的預(yù)處理,,是分析數(shù)據(jù)的第一步,。什么數(shù)據(jù)是有效的,,什么是無(wú)效的,要有明確的規(guī)則,。剔除無(wú)效數(shù)據(jù)對(duì)于數(shù)據(jù)分析是很關(guān)鍵的一步,。當(dāng)然,要做到這一點(diǎn),,除了認(rèn)真調(diào)研和分析外,,經(jīng)驗(yàn)和常識(shí)也很重要。

        數(shù)據(jù)要有典型性,,因此,,數(shù)據(jù)量不能太少。比如,,一年四季的數(shù)據(jù)是變化的,,一個(gè)季度之中的數(shù)據(jù)也是變化的。每月,、每周,、每天,甚至每個(gè)小時(shí)的變化如何,,要有系統(tǒng)的分析,。一個(gè)靜止的和孤立的數(shù)據(jù)是沒有意義的,必須與系統(tǒng)環(huán)境相關(guān)聯(lián),。這一點(diǎn)也很重要,。

        有時(shí),數(shù)據(jù)分析與方案設(shè)計(jì)不是一個(gè)人,,這時(shí)就需要注意溝通,。數(shù)據(jù)分析不可能完全獨(dú)立進(jìn)行,它需要與設(shè)計(jì)方案相匹配,,正因?yàn)槿绱?,每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析的重點(diǎn)也是不一樣的,。

        數(shù)據(jù)分析人員至少要對(duì)設(shè)計(jì)需求有所了解,,才能知道如何分析數(shù)據(jù),如何從成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)中找到規(guī)律并抽出有用的東西,。

        最后要說(shuō)明一點(diǎn)的是,,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果并不是直接應(yīng)用于設(shè)計(jì),而是要據(jù)此提出設(shè)計(jì)指標(biāo),。其中有些數(shù)據(jù)的變化是比較緩慢的,,如產(chǎn)品特點(diǎn)、訂單結(jié)構(gòu),、品項(xiàng)數(shù),、作業(yè)方式等,,有些卻會(huì)變化劇烈,如設(shè)計(jì)指標(biāo)等,。這些除了經(jīng)驗(yàn),、行業(yè)情況能夠提供幫助外,關(guān)鍵的是要認(rèn)真分析,,找出規(guī)律,。在這個(gè)過程中,充分的調(diào)研,,與用戶充分的溝通尤其重要,。

        附錄 關(guān)于EIQ分析

        EIQ分析對(duì)于物流規(guī)劃設(shè)計(jì)與物流管理都是非常重要的分析方法。其中E(Entry)表示訂單,,I(Item)表示品項(xiàng)數(shù),,即SKU數(shù),Q(Quant)表示數(shù)量,。

        EIQ分析的分析項(xiàng)目主要有:

        1)EN分析:即每張訂單的訂貨品項(xiàng)數(shù)量分析,。即通常所說(shuō)的訂單結(jié)構(gòu)或訂單行數(shù)分析。EN分析可以對(duì)訂單行的分布情況做出準(zhǔn)確判斷,,從而對(duì)揀選策略尤其是拆零方式提供指南,。比如說(shuō)B2C電商業(yè)務(wù),其訂單行很少,,而對(duì)于醫(yī)藥的B2B配送,,每張訂單的行數(shù)會(huì)較多,兩者在設(shè)計(jì)上的處理方法是不一樣的,。

        2)EQ分析:每張訂單的訂貨數(shù)量分析,。對(duì)一個(gè)訂單的每行數(shù)量進(jìn)行分析,就可以獲得訂單結(jié)構(gòu)的基本情況,。對(duì)一個(gè)訂單行來(lái)說(shuō),,會(huì)存在整件和拆零兩種情況,因此,,訂單的分布情況還可以指導(dǎo)對(duì)庫(kù)存分布,、拆零揀選的具體設(shè)計(jì)。

        3)IQ分析:每個(gè)單品的訂貨數(shù)量分析,。這種分析主要用于庫(kù)存ABC分析,。庫(kù)存ABC對(duì)于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和揀選系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都有非常重要的作用。

        4)IK分析:每個(gè)單品的訂貨次數(shù)分析,,也即產(chǎn)品訂貨的頻率,。這是與發(fā)貨ABC相關(guān)的指標(biāo)。發(fā)貨ABC分析對(duì)于貨物存放的策略,、補(bǔ)貨策略,,以及揀貨策略的設(shè)計(jì)都是至關(guān)重要的,。

        EIQ分析一般是對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行。用于設(shè)計(jì)的分析,,旨在確定訂單結(jié)構(gòu)和庫(kù)存結(jié)構(gòu),。對(duì)運(yùn)營(yíng)管理而言,EIQ分析則常常用于對(duì)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化,,如ABC分析即使如此,,可以根據(jù)一段時(shí)間的ABC分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存的結(jié)構(gòu),,以期達(dá)到提高揀選效率的目的,。

        對(duì)一項(xiàng)設(shè)計(jì)而言,一般應(yīng)選取1年以上的數(shù)據(jù)比較適宜,。太少的數(shù)據(jù)可能缺乏代表性,。當(dāng)然也有例外,如數(shù)據(jù)量本身就不夠,,那就只有從行業(yè)中其他企業(yè)的數(shù)據(jù)中尋找規(guī)律了,。

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